Suivre ses projets peut s’avérer parfois fastidieux. Pour vous aider, OPUSS AMO vous offre son modèle de fiche de suivi de projet !
Qu’est-ce que c’est concrètement ?
Il s’agit d’un fichier excel contenant plusieurs onglets pour vous accompagner à chaque étape de votre opération. Ce modèle devra être adapté pour correspondre à vos objectifs et à vos contraintes.
Que contient-il ?
Ce fichier contient 14 onglets :
- “Présentation du fichier” avec le lien vers la vidéo d’explication
- “Infos fichier “ qui précise les mises à jour de chaque onglet
- “Généralité & objectif “: vous y trouverez une description succincte de l’opération, les personnes chargées de son suivi et les informations générales
- “Intervenants” : liste de tous les intervenants et parties prenantes de l’opération
- “Administratif” : autorisations administratives, relation avec les concessionnaires, agréments de sous-traitants, assurances
- “Planning” présente les dates clés et le prévisionnel des travaux
- “Budget” regroupe les marchés des prestations intellectuelles et de travaux ainsi que le suivi des honoraires et situations
- “Suivi FTM FTS” permettant de suivre vos demandes de modifications
- “Etude” pour synthétiser les documents d’étude et leurs versions
- “AO” est un onglet listant les différentes consultations
- “AO détails” pour analyser les offres
- “Réalisation”: vous pourrez y retranscrire les points clés abordés au cours des réunions de chantier
- “GPA” : pour le suivi des dysfonctionnements relevés durant la période de garantie achèvement
- “REX” : au cours d’une opération, vous pouvez rencontrer des aléas ou tout autre situation imprévue. Pour capitaliser sur cette expérience, vous pouvez y noter la manière dont vous avez pu les résoudre
Petit conseil : prenez le temps de vous appropriez le document et adaptez le à votre façon de travailler.
N’hésitez pas à nous contacter pour nous faire part de votre avis et de la manière dont vous l’utilisez.
